Du liebst das Auerworld- Festival und möchtest dich aktiv in unsere Community einbringen? Toll, dann melde dich! Unser Festival-Verein sucht engagierte und kreative Unterstützung (professionelle Einarbeitung inklusive).

Das sind unsere Bereiche, die sich vergrößern möchten: 

• Öffentlichkeitsarbeit
• Helfi-Koordination
• Infrastruktur
• Stände
• Tagesprogramm und Workshops
• Booking
• Küche

Das sind deine Benefits:

• erhalte Einblick in die Organisation und Durchführung eines Festivals
• bringe eigene Ideen ein und mach unser Festival noch schöner
• freier Eintritt zu unseren Veranstaltungen
• je nach Beteiligung bekommst du kostenlose Verpflegung

Interessiert? Fragen?

Dann melde dich via info@auerworld-festival.de

 

Details zu den einzelnen Bereichen:

 

Bereich Öffentlichkeitsarbeit:

Hier suchen wir jemanden, für die PR.

Das ist dein Aufgabenbereich:

• Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen
• Kontaktpflege zu Medien und Journalisten
• Erstellung von Pressespiegeln

 

Bereich Helfi-Koordination:

Wir suchen kommunikative Menschen, die unser Orga-Team im Bereich Helfi-Koordination unterstützen 🌍✨

Das ist dein Aufgabenbereich:

• Koordination unserer englischsprachigen Helfer
• dies umfasst vor allem den E-Mail-Verkehr und die Organisation der Helfer

 

Bereich Infrastruktur:

Das Auerworld- Festival benötigt eine gut funktionierende Infrastruktur, um allen Besuchern ein unvergessliches Erlebnis zu bieten – du möchtest helfen? Dann schreib uns!

Dabei unterstützt du unser Orga-Team:

• Koordination mit Lieferanten und Dienstleistern für Strom, Wasser, Sanitäranlagen und Müllentsorgung – wir suchen insbes. jemanden der sich um den Bereich Wasser kümmert (Frisch-, Trink- und Abwasser)
• Planung der Festivalinfrastruktur (Bühnen, Zelte, Sanitäranlagen, Zugänge für Lieferfahrzeuge und Notdienste etc.)
• Sicherstellung, dass alle Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften eingehalten werden

auf dem Festival:

• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Festivalinfrastruktur (Bühnen, Zelte, Sanitäranlagen etc.)
• Wartung und Instandhaltung der technischen Einrichtungen während des Festivals
• Koordination und Betreuung der Logistik (Stromversorgung, Wasserversorgung, Müllentsorgung)
• Ansprechpartner für technische Fragen und Probleme

 

Bereich Stände:

Das Auerworld- Festival lebt von der Vielfalt und Kreativität der verschiedenen Stände – du möchtest nächstes Jahr tolle, neue Stände auf dem Festival sehen? Dann bring dich in die Planung ein!

Dabei unterstützt du unser Orga-Team:

Planung der Stände für das kommende Festival

• Erstellung Standplan
• Zusammenarbeit mit Bereich Infrastruktur, damit Strom etc. für jeden Stand vorhanden ist
• Abschluss von Verträgen mit Standbetreibern
• Ansprechpartner für Fragen und Anliegen der Standbetreiber
• Sicherstellung, dass alle Stände den Sicherheits- und Hygienestandards entsprechen.

auf dem Festival:

• Unterstützung beim Aufbau und Abbau der Stände
• Betreuung und Koordination der Standbetreiber
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während des Festivals
• Ansprechpartner für Fragen und Anliegen der Standbetreiber

 

Bereich Booking – Electric Circus:

In dir schlägt ein kleines oder großes Musikerherz? Im Bereich Booking kommst du unseren Künstlern näher!

Dabei unterstützt du unser Orga-Team:

• Betreuung der Bühne und technische Hilfe an der Bühne (keine großen Vorkenntnisse notwendig)
• Kommunikation zwischen Künstlern und Techniker
• auf Ordnung, Sauberkeit und Ästhetik achten
• Künstlerbetreuung:
  • Unterstützung bei Ankunft, Fragen und Problemen
• Backstage-Management:
  • Betreuung des Backstage-Bereichs (inkl. Sauberkeit & Ausstattung, Wellbeing Management für Künstler und Techniker z.B. Verpflegung und Getränke)
• Zeit-Management:
  • Überwachung des Zeitplans und Sicherstellung, dass alle Auftritte pünktlich beginnen und enden
  • Flexibles Reagieren auf eventuelle Verzögerungen oder Änderungen im Programm

 

Bereich Tagesprogramm und Workshops:

Dabei unterstützt du unser Orga-Team:

• Planung und Konzeption:
  • Festlegen der Workshop-Themen + Einladung qualifizierter Referenten
  • Erstellung eines Zeitplans für die Workshops
  • Bereitstellung von Informationen für die Teilnehmer, z.B. über Ablauf, Inhalte, Referenten
• Organisation und Logistik:
  • Sicherstellen, dass geeignete Räume/ Zelte und Ausstattung für die Workshops zur Verfügung stehen

auf dem Festival:

• Kommunikation:
  • Ansprechpartner für Fragen und Anliegen der Referenten/ Künstler und Festivalbesucher, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
• Sicherstellung, dass alle benötigten Materialien und technischen Geräte vorhanden sind
• Teilnehmermanagement:
  • Registrierung der Teilnehmer und Verwaltung der Anmeldungen
• Zeit- Management:
  • Überwachung des Zeitplans und Sicherstellung, dass alle Programmpunkte pünktlich beginnen und enden + flexibles Reagieren auf eventuelle Verzögerungen/ Änderungen im Programm

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Do you love the Auerworld Festival and want to get actively involved in our community? Great, then get in touch! Our festival association is looking for committed and creative support (professional training included).

These are the areas we want to expand:

• Public relations
• Helfi coordination
• Infrastructure
• Stands
• Daily program and workshops
• Booking

Your benefits:

• gain insight into the organization and implementation of a festival
• contribute your own ideas and make our festival even better
• free entry to our events – depending on your participation, you will receive free food

Interested? Questions?

Then just get in touch via info@auerworld-festival.de