Liebe Gäste,

wir freuen uns auf ein großartiges Wochenende voller unvergleichlicher Momente mit euch.

Im Vorfeld haben wir uns viele Gedanken zu spannenden Programmpunkten und Ständen gemacht, über die ihr euch unter auerworld-festival.de/programm informieren könnt.

Neben vielen tollen Angeboten, zu denen man sich gerne spontan entscheiden kann, gibt es auch welche, die eurer Mitarbeit bedürfen. Darum bringt bitte:

* Yogamatten oder große Handtücher für unsere verschiedenen Yoga-Angebote
* eigene Hula-Hoops, um am Workshop teilzunehmen
* weiße T-Shirts zum Batiken
* einfarbige Shirts, Beutel etc. um diese mit Sieb- oder Linoldruck zu verschönern
* wundersame kleine Kleinigkeiten, tragbare Kleidung (die ihr nicht mehr tragen wollt) uvm. für unseren Traumtauschbaum mit.

Ebenfalls möchten wir dieses Jahr auf Einweg-Geschirr verzichten und bitten alle darum, dies beim Sachen packen zu berücksichtigen. Bringt euch unbedingt Teller, Tassen, Besteck von zuhause mit.

Euer Auerworld Festival Team

Liebe Freunde unter Weiden,

schön, dass Ihr so lange auf unsere Tickets gewartet habt. Feiert mit uns vom 28. bis 30. Juli 2017 am Weidenrutenpalast in Auerstedt.

Hier werden ab sofort 500 Tickets verkauft. Mehr Gäste können wir dieses Jahr nicht empfangen. Die ersten 500, die ein Ticket kaufen, bekommen es auch. Es wird keine Verlosung und keine Vorauswahl geben. Ihr entscheidet, wie viel Ihr für das Fest geben möchtet. Was ist Euch das 19. Auerworld Festival wert? Je nachdem, wie viel Budget zusammenkommt, werden wir das Fest anders organisieren.

Pro Person können nur maximal 2 Tickets gekauft werden.

Nach der Bestellung erhältst Du per E-Mail eine Zahlungsaufforderung mit der Kontoverbindung und dem Verwendungszweck. Wir bitten Dich, dass Geld innerhalb von 4 Werktagen auf unser Konto zu überwiesen. Sobald das Geld eingegangen ist, erhältst Du die Tickets per E-Mail. Sollte nach vier Tagen kein Geld auf unserem Konto eingegangen sein, wird der Kauf automatisch storniert und die Tickets werden erneut zum Kauf angeboten.

Kinder müssen durch einen Erziehungsberechtigten begleitet werden. Der Eintritt ist bis einschließlich 16 Jahre frei, allerdings müssen sie hier angemeldet werden, damit wir die Infrastruktur anpassen können.

Wir freuen uns auf alles, was Ihr ermöglicht. Wir wollen nicht einfach Tickets verkaufen, sondern Geld zur kostendeckenden Finanzierung des Festes sammeln. Alles was darüber hinaus an finanziellen Mitteln zusammenkommt, fließt in das Programm und in eine faire Entlohnung der Künstler und Dienstleister.

Hier geht es zur Ticketbestellung

Danke für Eure Geduld.

Euer Auerworld Festival Team

Festivalabbau beendet | Rückabwicklung Tickets

Liebe Freundinnen und Freunde,

es bleibt diesen Sommer eine Leerstelle. Wir konnten mit Euch nicht am Weidenrutenpalast das 18. Auerworld Festival feiern. Zwei Tage vorher mussten wir Euch absagen, da unser Festivalgelände nach einem Unwetter mit Starkregen überschwemmt war. Kniehoch stand das Wasser im Wäldchen und auch die Zeltwiesen waren nicht befahrbar.

Jetzt ist der einwöchige Abbau des Festivals beendet und alles verstaut. Zurück bleibt das traurige Gefühl. Es war eine schwere Entscheidung, unser Festival nach monatelangen Vorbereitungen abzusagen. Doch hatten wir keine andere Wahl …

Rückerstattung oder Spende?

Am Wochenende haben wir uns gleich an ein System für die Rückabwicklung der Festivaltickets gesetzt. Wir bitten Euch, das Online-Formular bis zum 18. September 2016 auszufüllen. Es gibt zwei Möglichkeiten: Entweder erhaltet Ihr einen Teilbetrag des Tickets zurück oder Ihr verzichtet darauf. Im letzteren Fall können wir Euch eine Spendenbescheinigung über den Gesamtbetrag des Tickets ausstellen. Ab Mitte September 2016 beginnt die Rückabwicklung durch unser ehrenamtliches Team. Dieser Prozess wird circa vier bis sechs Wochen dauern.

Rückerstattung des Tickets zwischen 20 und 30 %

Ihr fragt Euch bestimmt, wie hoch der Teilbetrag sein wird, den wir Euch als Veranstalter zurückerstatten können. Aktuell gehen wir davon aus, dass unser Verein zwischen 20 und 30 % des Ticketpreises an Euch auszahlen kann. Bei einem 35-Euro-Ticket wären dies zwischen sechs und zehn Euro. Das ist nicht viel! Doch führt Euch bitte vor Augen, dass zwei Tage vor Beginn des Festivals der Großteil des Budgets bereits ausgegeben war. Alle geliehenen Zelte, Toiletten, Müllcontainer und Bauzäune waren bereits angeliefert und von Dienstleistern aufgebaut worden. Für den Aufbau waren Radlader und Transporter im Einsatz, Materialien verbaut und rund 50 ehrenamtliche Helfer/-innen wurden versorgt. Hinzu kommen Ausgaben für Genehmigungen und Versicherungen für die Veranstaltung, die Transaktionsgebühren für die Crowdfunding-Plattform und die Produktionskosten für Programmhefte, Buttons und Bändchen. Dies sind nur einige der Ausgaben des diesjährigen Festivals. Sobald wir sie komplett erfasst haben, geben wir Euch auf unserer Webseite einen finanziellen Überblick.

Durch die Stornierungen zwei Tage vor dem Festival konnten wir die Ausgaben für die Veranstaltungstechnik, die Security, die Einlasskontrolle und Bar vermeiden. Welche Stornierungskosten auf uns zukommen, steht aktuell noch nicht fest. Unseren 13 gebuchten Bands und DJs, rund 50 Workshopleiter/-innen/Vereinen/Initiativen und 20 Verkaufsständen konnten wir noch vor Anreise rechtzeitig absagen. Nur die Green Area war schon mit Kinotastik und Pirate Kitchen aufgebaut. Letztere übernahmen die Verpflegung des Auf- und Abbauteams.

Absage wegen Unwetter

Bei unserer Crowdfunding-Kampagne auf »Startnext« hatten wir Euch informiert, dass wir im Falle eines Unwetters die »Dankeschöns« abzüglich der zu diesem Zeitpunkt angefallen Kosten zurückzahlen. Manche von Euch fragten uns letzte Woche nach einer Veranstaltungsausfallversicherung. Der Auerworld Festival e.V. hat diese Art der Versicherung nicht abgeschlossen. Finanzielle Schäden durch den Ausfall des Festivals wegen des Unwetters sind daher nicht abgedeckt. Wie wir 2014 nach unserem Sturmschaden erfahren mussten, bedeutet eine abgeschlossene Versicherung auch noch lange nicht, dass der Schaden durch die Versicherung reguliert wird. Unsere Veranstalterhaftpflichtversicherung lässt uns und unsere geschädigten Dienstleister bis heute auf dem Schaden sitzen.

Ausblick und kleiner Trost

Trotz der herben Enttäuschung dieses Jahr möchten wir nach vorne blicken. Unser gemeinnütziger Verein hat schon viele schwierige Situationen als Veranstalter eines Festivals überstanden. Wie gern hätten wir mit Euch das 18. Auerworld Festival am Weidenrutenpalast gefeiert.

Wir hoffen, dass Ihr die nächsten sechs Wochen unser Online-Formular ausfüllt. Ihr könnt darin auch angeben, ob Ihr einen Button und ein Festivalbändchen per Post erhalten möchtet. Das ist nur ein kleiner Trost für all das, was wir gemeinsam hätten erleben können, doch ein Symbol für »Freunde unter Weiden«.

Wir freuen uns, von Euch zu hören!

Euer Auerworld Festival e.V.